§1 Eierforhold
Skolefritidsordningen eies og drives av Vegårshei kommune. Kommunens SFO-tilbud er faglig
administrativt underlagt og lokalisert Vegårshei skule.
§ 2 Formål
Kommunen skal ha et tilbud om skolefritidsordning før og etter skoletid for 1. – 4. trinn, og
for barn med særskilte behov på 5. – 7. trinn. Skolefritidsordninga skal legge til rette for lek,
kultur- og fritidsaktiviteter med utgangspunkt i alder, funksjonsnivå og interesser hos barna.
Skolefritidsordninga skal gi barna omsorg og tilsyn. Funksjonshemma barn skal gis gode
utviklingsvilkår. Areala både ute og inne, skal være egnet for formålet. (Lovgrunnlag:
Opplæringslova § 13 -7).
§ 3 Opptaksmyndighet
Opptak av barn til SFO foretas av daglig leder.
§ 4 Søknad, opptakskriterium, inntak og klageadgang
Søknadsfrist for skolefritidsordningen er 1. mars. Rektor, via SFO-leder, informerer i god tid
alle foresatte til nye elever om tilbudet. Søknad om opptak skjer på elektronisk
søknadsskjema i Visma Flyt skole etter kunngjøring på kommunens hjemmeside.
Ved oversøking skal de yngste barna og barn med spesielle behov – etter sakkyndig vurdering fra annen instans, prioriteres.
Vedtak om opphold kan påklages jfr. Bestemmelsene i Forvaltningslova. Eventuell klage sendes Vegårshei kommune, Molandsveien 10, 4985 Vegårshei. Ankeinstans er kommunens valgte klageorgan.
§ 5 Opptaksperiode og oppsigelse av plass
Hovedopptak skjer i vårsemesteret. Barn som har plass inneværende SFO-år beholder denne
plassen frem til oppsigelse foreligger eller til og med 4. trinn. Det må likevel søkes om plass
hvert år for elever på 1. 2. og 3. trinn. Elever som har hatt plass på 3. trinn trenger ikke å
søke for 4. trinn.
Søknad om endring av oppholdstid i løpet av året utføres på elektronisk
søknadsskjema i Visma Flyt skole. Endring av oppholdstiden kan ikke kreves iverksatt før 1
måned etter at søknad er mottatt. Oppsigelse/utmelding av SFO-plass utføres på elektronisk
søknadsskjema i Visma Flyt skole.
Oppsigelsen er virksom 1 måned etter at den er sendt Vegårshei kommune, regnet fra den 1.
i hver måned. En må betale for plassen i oppsigelsesperioden. Når det gjelder
oppsigelse/endring av deler av tilbudet, gjelder samme oppsigelsesfrist. Som hovedregel blir
ikke oppsigelse av plass eller endring av oppholdstid innvilget etter 01.04.
Oppsigelse av plass kan tas til følge ved sykdom, flytting o.l. Rektor avgjør dette i samråd med daglig leder.
Dersom det er ledig kapasitet kan SFO ta imot barn for kortere perioder hvis særlige grunner taler for det (sykdom i hjemmet o.l.).
§ 6 Foreldrebetaling
Det betales for opphold etter betalingssatser vedtatt av Vegårshei Kommunestyre.
Betalingssatsene vedtas som hovedregel i forbindelse med budsjettbehandling i desember.
Opplæringslova §13-7 viser til to moderasjonsordninger i SFO:
- Det kan søkes om redusert foreldrebetaling
- SFO for elever med særskilte behov på 5. – 7. årstrinn, skal være gratis.
Det beregnes søskenmoderasjon når familien har flere barn i SFO. Barn nr. 2 får 25%
moderasjon, barn nr. 3 og flere får 40% moderasjon. Dersom barna har ulik oppholdstid
regnes det barnet som har størst oppholdstid som barn nr. 1.
Betalingssatsene gjelder for opphold inntil 12 timer eller 12 timer og mer. Oppholdet skal
betales i 11 måneder og gjelde i skolens ferier, i juni og august. For barn med redusert plass
vil det fremdeles være mulig å kjøpe enkeltdager til kr 270,-.
Full plass beregnes å koste kr 2.700,- for 3. og 4. trinn. Halv plass kr 1.900,-. I tillegg kommer
kostpenger kr. 200,- pr. mnd.
Ved betalingsmislighold kan barnet miste plassen etter 2 skriftlige varsler. Ved for sen
betaling ilegges purregebyr. Forsinkelsesrente påløper fra forfall til betaling skjer. Ved
rettslig inndriving kommer Lov om rettsgebyr av 17.12.82 nr. 86 til anvendelse. Oppsigelsen
blir iverksatt siste virkedag i måneden etter dato for 2. gangs varsel. Dersom et barn blir
hentet for sent gjentatte ganger, vil foresatte bli kalt inn til møte med SFO-leder.
Mislighold av avtale om SFO-plass, herunder også åpningstider, vil kunne resultere i oppsigelse. En eventuell oppsigelse gjøres av SFO-leder.
Redusert foreldrebetaling
Du får ikke automatisk lavere pris fra SFO selv om du skulle ha rett på denne ordningen. Du
må selv søke om å få redusert foreldrebetalingen. Foreldrebetalingen i SFO skal beregnes ut
fra husholdningens samlede skattepliktige kapital – og personinntekt. Kommunen har en
ordning der vi tilbyr reduksjon i foreldrebetalingen, slik at den pr. barn utgjør maksimalt seks
prosent av inntektene til husholdningen.
Gratis SFO for 1. og 2. trinn
Fra og med skoleåret 2022 – 2023 fikk alle på 1. trinn tilbud om gratis kjernetid på SFO. Fra
og med skoleåret 2023 fikk også 2. trinn tilbud om gratis kjernetid. Det vil si inntil 12
timer/uke. Matpenger vil tilkomme - kr 200,- pr. mnd. Det er mulig å kjøpe utvidet plass,
over 12 timer som vil koste 700,- pr. mnd. + kost.
§ 7 Leke- og oppholdsareal
SFO har egne lokaler i småskolebygget på Vegårshei skule. I tillegg til dette brukes ledige
klasserom for aktiviteter innendørs. Skolens uteområde blir brukt etter behov. SFO kan også
tilrettelegge for aktiviteter utenfor skolens område.
§8 Daglig oppholdstid, årlig åpningstid og ferier
Det tilbys opphold i SFO før og etter skoletid 5 dager pr. uke. Åpningstid er fra 07.00 – 09.00
og fra skoledagens slutt til 16.30 hver dag. SFO samkjører stenge/åpningstid med Vegårshei
barnehager i juli. Både skole og barnehage har åpent hele uke 26 hvert år. SFO har fellesferie
i uke 27 – 30.
Daglig åpningstid i skolens øvrige ferier er fra 08.00 – 15.30.
SFO kan i løpet av året holde stengt inntil 5 planleggingsdager. 3 av disse 5 dagene tilpasses
skolens planleggingsdager. SFO holder åpent mellom jul og nyttår, samt i virkedagene i
påskeuken etter behov. Hvis foreldrene til minst 5 barn ønsker et SFO-tilbud disse dagene
skal det bli gitt. SFO kan, dersom det er få barn tilstede i skolens ferier (høst, vinter, jul og
påske) samordne sitt tilbud med barnehagene på Vegårshei.
SFO er stengt julaften, nyttårsaften og ukene 27 – 30. Onsdag i påskeuka (om det er åpent)
og Lille julaften stenger SFO kl. 12.00.
§ 9 Bemanning og ledelse
Rektor har det overordnede lederansvaret for SFO. SFO har i tillegg en daglig leder. I
samarbeid med rektor utarbeider daglig leder årlige budsjetter, årsplaner og
ordensreglement for virksomheten.
SFO følger gjeldende forskrifter for internkontroll.
Skolefritidsordningen bemannes med en voksen pr. 12 barn til stede. For barn med spesielle
behov kan det tilsettes ekstra hjelp etter vurdering fra PPT eller annen sakkyndig instans.
Foreldreutvalget og Samarbeidsutvalget ved Vegårshei skule ivaretar og
brukerutvalgsfunksjonene i saker som gjelder SFO. Foreldre med barn i SFO kan delta i
skolens personalmøter med generell uttalerett og med fulle rettigheter i saker som gjelder
SFO.
§10 Endring av vedtekter
Vedtektene for skolefritidsordningen kan bare endres etter vedtak i Vegårshei
Kommunestyre. Kommunedirektøren gis fullmakt til å foreta mindre justeringer i
vedtektene. Det gjelder også ved eventuelle endringer vedtatt av Stortinget.